Ndërsa një delegacion i komisionerëve të BE-së u nis për në Kiev të Ukrainës, për samitin e parë BE-Ukrainë të vitit 2023, ekspertët e sigurisë i dhanë Euroneës disa njohuri se si po veprohet për sigurinë e tyre.

Lëvizja e një grupi diplomatësh në një zonë lufte është një art që kërkon po përpjekje të lodhshme. Në një situatë ku jo gjithçka mund të kontrollohet gjatë gjithë kohës, është më mirë të jenë disa plane të ndryshme veprimi.

"Mos u mbani pas vetëm një plani", tha për Euroneës, Gautier Porot, drejtor i krizës EMEA në International SOS.

"Për evakuimet, për shembull, ne gjithmonë konsiderojmë tre opsione: Rrugët rrugore, ajrore dhe detare. Duhet të jeni gati për t'u përshtatur kur udhëtoni".

Nuk ka gjëra të tilla si një "plan perfekt"

Shkuarja në zonat e luftës megjithatë mbetet një biznes i rrezikshëm, "nuk ka asnjë mënyrë reale për ta bërë atë të sigurt", thotë ish-raporteri i BBC Gaza dhe Iraku, James Rodgers.

"Një vend që është i sigurt një javë, mund të jetë plotësisht i rrezikshëm disa javë më vonë."

Përgatitja është kyç: Si funksionon dhe sa kohë zgjat?

Sipas International SOS, 70% e suksesit të një misioni varet nga përgatitja e tij. Është një fazë që mund të zgjasë deri në tre javë dhe është gjithashtu një procedurë e kodifikuar ndërkombëtarisht, ISO 31030:2021.

Faza e parë konsiston në analizimin e nevojave mjekësore dhe të sigurisë. "Ne duam të kuptojmë rreziqet, të panjohurat e mundshme si dhe zhvillimet e mundshme të një situate. Ne analizojmë gjithashtu vendndodhjen dhe popullsinë e saj," shpjegoi Gautier Porot.

Hapi tjetër është hartimi i një plani gjithëpërfshirës për të zbutur rreziqet e identifikuara në fazën e mëparshme.

"Tani ju duhet të identifikoni shërbimet lokale, strehimin e sigurt, objektet e vlefshme mjekësore dhe transportin e besueshëm, të cilat mund të variojnë nga një takim dhe përshëndetje e thjeshtë në aeroport me një shofer të njohur deri në një kolonë me personel të armatosur," tha Porot.

Trajnimi i udhëtarëve është gjithashtu një hap vendimtar. Sipas International SOS, zakonisht duhen disa ditë.

Procedura më e zakonshme është Trajnimi i Ndërgjegjësimit për Mjedisin Armiqësor (HEAT), i cili përfshin ndërgjegjësimin e situatës, ndihmën e parë dhe procedurat e reagimit urgjent.

Disa organizata gjithashtu i ndihmojnë klientët e tyre të "njohin më mirë veten" duke ndërtuar një profil të personit që do të shkojë në zonën e luftës.